紙とExcelの運行管理
ホワイトボード・紙日報・Excelファイルが乱立。空車状況やシフトが見えず、配車ミスが減らない。
FEATURES
現場とバックオフィスを、1本のオペレーションに。
配車から請求まで、物流業務の全工程をtragoの上に乗せられます。
FEATURE 01
案件・カレンダー・日報のオペレーションセンター
新規依頼から日報承認まで、現場の動きを1つのハブで把握。
- 案件 / カレンダー / 日報を3タブで一元管理
- 新規依頼・本日の稼働・承認待ちをサマリーカードで即把握
- ダッシュボードKPIと案件トレンドを自動集計
FEATURE 02
スポット・定期案件の登録と配車
受注から配車・ルート設定まで。利益はリアルタイムに計算。
- スポット/定期案件、複数の集荷・配達先に対応
- 自社・協力会社のドライバーを案件に配車
- 請求 / 支払 / 前払金から利益率を自動計算
FEATURE 03
ドライバー向けスマホアプリと日報
ドライバーはスマホで案件確認・配送ステータス更新・日報入力。
- 受注依頼の引受/辞退、配送ステータスをスマホで更新
- 距離・残業・高速代・カスタム項目つきの日報入力
- 提出された日報を管理画面で承認 / 再提出依頼
FEATURE 04
請求書・支払明細の作成と月次管理
承認済みの日報データを取り込み、請求書と支払明細を作成。
- 荷主請求書・ドライバー/協力会社の支払明細を一元管理
- 消費税・小計・合計を自動計算、ロゴ・社印つきPDF出力
- 請求ダッシュボードで粗利・利益率・入金状況を可視化
FEATURE 05
車両・ドライバーと提出書類の管理
車検・整備期限の自動アラートと、書類承認ワークフロー。
- 車検・オイル・タイヤ交換の期限を自動追跡・アラート
- 免許証・住民票・口座など提出書類をタブ単位で承認/再提出依頼
- 車両の貸出・返却履歴と整備記録を記録
FEATURE 06
リアルタイムチャットと配送状況共有
ドライバーとの連絡も、荷主への進捗共有も1つのアプリで。
- ドライバーとリアルタイムチャット(画像添付・既読対応)
- AIが直近メッセージから返信候補を提案
- 荷主向けに配送状況の公開共有リンクを発行
PROBLEM
「こんなはずじゃなかった」を、現場から無くす。
物流現場のオペレーションは、アナログ運用の限界に達しています。
tragoはこの3つのボトルネックを一つのプラットフォームで解きます。
請求と支払の手作業
日報からの転記、突合、押印。月末の締め作業に管理者の時間が消え、ミスも起きやすい。
ドライバーとの分断
電話・FAX・LINE。連絡経路がバラバラで、到着遅延や指示変更の伝達が現場任せになっている。
CASE STUDIES
導入事業者の、現場で起きた変化。
業種・規模の異なる物流会社が、それぞれのボトルネックをtragoで解決しています。
一般貨物 運送会社A
紙日報の集計を翌朝完了に。配車工数を大幅圧縮。
紙運用 → trago
68%
配車工数の削減 (事例)
チャーター便 運送会社B
請求書の発行を月末1日で。締めミスをゼロに。
Excel運用 → trago
1day
月次締め所要 (事例)
ラストワンマイル 運送会社C
ドライバー連絡をチャット集約、伝達ロスを削減。
電話・LINE → trago
−42%
伝達ミスの削減 (事例)
※ 社名・数値はプレースホルダーを含みます。実際の事例は別途資料をご請求ください。
SAVINGS
tragoで、どれくらい削減できる?
貴社の業務規模を入力すると、想定される毎月の削減効果をシミュレーションします。
業務規模を入力
スライダーを動かして調整できます
30人
日報の回収・確認の対象となるドライバー数
500件
配車入力や実績管理の対象となる案件数
30枚
荷主へ発行する請求書の枚数
60枚
協力会社・ドライバーへ発行する明細枚数
3人
月次の集計・締め作業に関わる人数
tragoを導入すると…
月間の想定削減コスト
約15.9万円
削減時間
63.5時間/月
年間換算
約191万円
BREAKDOWN
業務別の削減内訳
- 日報回収・集計 15時間/ 3.8万円
- 配車入力業務 25時間/ 6.3万円
- 請求書作成 7.5時間/ 1.9万円
- 支払明細作成 10時間/ 2.5万円
- 月次集計・突合 6時間/ 1.5万円
※ 時給2,500円 / 紙・Excel運用を基準にした概算シミュレーションです。
実際の削減効果は業務内容・現行ツールにより異なります。
PROCESS
4ステップで、本番運用まで。
クラウド型だから、面倒なインストールは不要。最短1日で運用を開始できます。
お問い合わせ
フォームよりご連絡ください。1営業日以内に担当からご返信します。
デモ・ヒアリング
貴社の業務規模・課題を伺い、最適な構成と導入計画をご提案。
セットアップ
マスタ登録・連携設定・現場研修を専任サポートが伴走。
運用開始
本番稼働後も定着までフォロー。改善提案も継続提供します。
FAQ
よくあるご質問。
Q. 導入までどのくらいかかりますか?
クラウド型のため、アカウント発行とセットアップは最短1日で完了します。マスタ移行や独自要件がある場合は、担当が詳細スケジュールをご提案します。
Q. 既存システムのデータを移行できますか?
企業・取引先などのデータはCSVで取り込めます。基幹・会計システムからの移行は、データ形式を確認のうえ担当がサポートしますので、お気軽にご相談ください。
Q. ドライバーへの教育サポートはありますか?
操作マニュアルをご用意しています。ドライバー向けアプリはスマホ操作が中心のシンプルな設計で、特別な研修なしでもお使いいただけます。
Q. データの安全性は?
通信はすべてSSL/TLSで暗号化し、データは国内リージョン (東京) のGoogle Cloud上で管理しています。アクセス権限はロール単位で制御しています。
Q. スマホが苦手なドライバーでも使えますか?
ドライバー向けアプリは、案件確認・配送ステータス更新・日報入力をタップ中心で行えるシンプルな設計です。スマホ操作に不慣れな方でも迷わず使えるよう配慮しています。
Q. 協力会社や傭車のドライバーも管理できますか?
はい。自社ドライバーに加え、協力会社とその所属ドライバーも登録でき、案件ごとに自社・協力会社のドライバーを配車できます。